Openbaar belang (doel)

Regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis, door het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie historische bronnen materiaal en deze op een zo actief mogelijke wijze dienstbaar maken voor een breed publiek.

Vestigingsplaats

Alkmaar

Deelnemers

Hollands Kroon, Schagen, Bergen, Den Helder, Langedijk, Heerhugowaard, Alkmaar, Castricum, Heiloo en Texel.

Structuur

Algemeen bestuur, een dagelijks bestuur, een voorzitter.

Bestuurlijk belang (zeggenschap)

In artikel 9 van de regeling is opgenomen dat Ieder lid van het algemeen bestuur een aantal stemmen afhankelijk heeft op basis van het aantal inwoners van de gemeente, welke het vertegenwoordigt. Hierbij geldt de volgende sleutel: één stem voor gemeenten tot 10.000, twee stemmen voor gemeenten tot 20.000, drie stemmen voor gemeenten tot 30.000 inwoners enzovoort. De gemeente Schagen komt hiermee op 5 stemmen. Vertegenwoordiging in het AB door burgemeester M.J.P van Kampen.

Raadsrapporteurs

 B. Glashouwer en M. Struijf

Financieel belang

De bijdrage komt voor de gemeente Schagen uit op € 4,49 per inwoner. Ten opzichte van 2019 gaat onze bijdrage met € 6 duizend omhoog. Naast een actualisatie van de bestaande budgetten wordt er tevens rekening gehouden met een indexatie van 2,8%. Dit conform werkwijze "gemeenschappelijke regelingen 2019".

In de berekening van het geprognosticeerde resultaat wordt rekening gehouden met een onttrekking aan de reserves van € 63 duizend.

Risico's

In totaal bedraagt het risico € 194 duizend.  Rekening houdend met een verwachte stand van: de Algemene Reserve, de Bestemmingsreserve "Egalisatie Exploitatie Aanvullende Diensten en de bestemmingsreserve "Digitalisering komt het beschikbare weerstandsvermogen uit op € 238 duizend. Conclusie is dat het Regionaal archief over voldoende weerstandsvermogen beschikt.

De begroting 2020 van het Regionaal Archief geeft geen informatie over mogelijk een lastenverzwaring voor deelnemers als gevolg van de invoering van het E-depot met ingang van 2020.

Zienswijze

De raad heeft voor de begroting 2018 de volgende zienswijzen kenbaar gemaakt.

De raad heeft voor de begroting 2020 geen zienswijzen ingediend.

Beleids- voornemens

Conform het beleidsplan zullen in 2020, naast het voortzetten van de reguliere taken, twee thema’s extra aandacht krijgen: het duurzaam bewaren van de digitale overheidsinformatie in het e-depot en het vergroten van de dienstverlening aan burger en aangesloten overheden via ‘digitaliseren op verzoek’. Het project E-depot’ is inmiddels in volle gang, het e-depot is aangeschaft en het streven is om binnen enkele jaren alle bij de GR aangesloten overheden hierop aan te sluiten. Voor het digitaliseren op verzoek zal in 2019 een pilot uitgevoerd worden, op basis waarvan gekozen zal worden voor de definitieve vorm van deze dienst. Hierbij zal ook de dienstverlening via het digitale ‘E-loket bouwdossiers’ meegenomen worden.

Kengetallen

• Apparaatskosten per inwoner: 3,15
• Formatie per 1.000 inwoners: 0,036
• Bezetting per 1.000 inwoners: 0,034
• Externe inhuur in % van loonsom: 8,2%
• Overhead in % van totale kosten: 18,2%

Doelrealisatie

Deze gemeenschappelijke regeling faciliteert draagt actief bij aan de instandhouding van: culturele activiteiten, erfgoed en evenementen.

Webadres

www.regionaalarchiefalkmaar.nl